Pour TPE et indépendants débordés

Récupérez vos week-ends.
Mon Adjoint IA s'occupe de votre administratif.

Mails, factures, relances, prospection et bien plus encore selon vos besoins. Tout est pris en charge automatiquement, pour que vos soirées et votre temps libre vous reviennent.

Étudions votre activité
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Le constat

L'administratif, une charge mentale qui n'a rien à voir avec votre métier.

Vos journées sont déjà pleines

Entre clients, rendez-vous et votre vrai travail, l'administratif déborde sur votre temps personnel.

Tout est dispersé partout

Une facture ici, un contrat là, un client noté sur un post-it. Rien n'est centralisé.

Les outils tout-faits ne vous ressemblent pas

Agenda, facturation, notes : chaque outil fait sa part, mais aucun n'est pensé pour vous.

La solution

Je conçois pour vous un système de travail adapté à votre métier.

Il prend en charge vos tâches administratives répétitives : mails, factures, relances, prospection, remplissage de planning, par exemple. Chaque solution est construite sur mesure, à partir de l'observation de votre façon de travailler.

Quelques exemples, parmi tout ce que votre Adjoint IA peut prendre en charge :

Vos mails, triés sans que vous les ouvriez

Nouveaux contacts, contrats, demandes : tout est lu, classé et résumé automatiquement dans un tableau de bord clair.

Votre agenda, tenu à jour automatiquement

Rendez-vous, disponibilités, annulations : l’agent met à jour votre planning et prévient les personnes concernées.

Vos factures, classées toutes seules

Récupérées dans vos boîtes mail, envoyées vers votre Drive et enregistrées, prêtes pour votre comptable, sans manipulation.

Vos relances, parties sans que vous y pensiez

Un client qui n’a pas répondu, un contrat en attente : l’agent relance pour vous, au bon moment.

Un résumé chaque jour, pour tout garder en tête

Un récapitulatif quotidien vous tient informé de ce qui s’est passé, pour repérer en un coup d’œil s’il y a une urgence. Les urgences elles-mêmes peuvent aussi déclencher une notification immédiate.

Votre prospection, automatisée

L’agent peut identifier sur le web des prospects qui correspondent à vos critères, pour alimenter votre activité.

Un tableau de bord à votre nom

Pas un énième outil partagé en ligne, mais une interface privée, à votre nom, avec vos données.

Et vous, qu'aimeriez-vous déléguer ?
Comment ça marche

Cinq étapes, et c'est lui qui prend le relais

1

On observe votre métier

On regarde ensemble où va votre temps : mails, factures, suivi client, relances. Point de départ : votre réalité.

2

On analyse vos processus

Comment circule l'information chez vous, quels outils vous utilisez, où sont les frictions.

3

On identifie ce qui vous fait perdre du temps

Tâches répétitives, ressaisies, relances manuelles : on repère précisément ce qui peut être pris en charge.

4

On conçoit votre solution

L'architecture de votre agent est pensée sur mesure, adaptée à votre façon de travailler.

5

On développe et on met en place

L'agent et votre tableau de bord sont construits, connectés à vos outils existants.

Il travaille, vous validez

L'agent tourne en continu. Vous gardez la main : vous consultez, vous validez, vous intervenez seulement quand c'est nécessaire.

Votre satisfaction est garantie. La mise en place prend quelques jours, selon votre besoin.

Tableau de bord Mon Adjoint IA
Votre espace en ligne

Gérez vos services en un clic

Toutes les compétences de votre Adjoint IA réunies dans un site internet privé, accessible avec vos identifiants. Cette interface est pensée pour être prise en main en quelques minutes. Sans formation et sans compétences techniques.

Une vue d'ensemble claire

Tous vos clients, contrats et documents au même endroit, dans des tableaux lisibles et bien organisés.

Des filtres et un rafraîchissement en un clic

Vous retrouvez immédiatement l'information que vous cherchez et vous remettez les données à jour quand vous le souhaitez.

Un export Excel à tout moment

Vous récupérez vos données filtrées dans un fichier Excel, prêt à partager ou à archiver.

Cas client

Professeure de musique

Gestion administrative

Le problème

Près de 200 élèves à gérer, des inscriptions, contrats, règlements et horaires à suivre au quotidien.

La solution

Mise en place d'un adjoint IA sur mesure centralisant les informations et facilitant le suivi administratif.

Résultat

4 à 6 heures gagnées chaque semaine en moyenne, et une gestion beaucoup plus fluide des élèves.

Liste d'attente

Le problème

Quand un créneau se libérait, il fallait recontacter les élèves en attente un par un.

La solution

Un système de liste d'attente connecté à Calendly notifie automatiquement les personnes inscrites dès qu'un créneau se libère.

Résultat

Zéro relance manuelle : le planning se remplit automatiquement.

Cas client

Formatrice en entreprise

Le problème

Pour démarcher des entreprises, elle devait payer quelqu'un pour trouver des listes de prospects.

La solution

L'agent de prospection identifie les prospects et génère des brouillons d'emails de prise de contact.

Résultat

Un travail qui prenait jusqu'à 5 heures par semaine se fait désormais en quelques minutes.

Tarifs

Une solution adaptée à votre activité

Offre de lancement

-50% sur le premier agent, pour les 4 premiers clients. En contrepartie, vous acceptez que votre projet serve de cas d'usage, anonymisé, dans la communication de Mon Adjoint IA.

Développement sur mesure

Chaque entreprise est différente. J'analyse votre façon de travailler pour concevoir une solution adaptée à votre activité. Lorsque c'est pertinent, je m'appuie sur des composants déjà développés afin de réduire les délais et le coût.

Sur devis
Parlons-en

Quelques composants déjà développés

Adaptés et combinés selon vos besoins pour créer votre solution sur mesure.

Base de données client

Une fiche centralisée par client, personnalisable selon vos besoins, avec suivi des contrats et signature électronique. Surveillance de deux à cinq boîtes mail et tableau de bord professionnel dédié.

1 800 € installation
+ 129 € par mois (maintenance)
  • Fiche client personnalisable et tableau de bord dédié
  • Suivi des contrats et signature électronique
  • Suivi et relance des clients
  • Lecture et résumé automatique des emails
  • Notifications personnalisées
  • Email de résumé quotidien

Prospection ciblée

L'agent identifie pour vous des prospects pertinents sur le web, selon des critères que vous définissez avec nous.

900 € installation
+ 89 € par mois (maintenance)
  • Recherche automatisée de prospects qualifiés
  • Critères définis avec vous, sur mesure
  • Brouillon d'email de prise de contact généré automatiquement pour chaque prospect

* Inclus : jusqu’à 100 contacts enrichis par mois
* Au-delà de 100 contacts/mois : supplément de 0,25 € par contact

Factures automatisées

Vos factures sont repérées dans deux à quatre boîtes mail, classées et envoyées directement vers un dossier Drive partagé avec votre comptable.

600 € installation
+ 69 € par mois (maintenance)
  • Détection automatique dans vos mails
  • Classement vers Drive, prêt pour votre comptable

Gestion de liste d'attente

Quand un créneau se libère sur votre planning en ligne, les personnes inscrites sur liste d'attente sont notifiées automatiquement par mail.

450 € installation
+ 49 € par mois (maintenance)
  • Notification automatique en cas de créneau libéré
  • Liste d'attente gérée sans intervention
Suisse
Hébergement et énergie 100% renouvelable
Sur mesure
Chaque agent est construit pour votre métier, pas un outil générique
Vos données
Interface privée, à votre nom, aucune donnée partagée avec des tiers
Sophie Boutemy, créatrice de Mon Adjoint IA
À l'origine de Mon Adjoint IA

Sophie Boutemy

Je suis Sophie Boutemy. Depuis plus de 30 ans, j'accompagne indépendants et petites structures dans leurs outils numériques. Aujourd'hui, je conçois des systèmes qui leur permettent de se décharger des tâches répétitives et de gagner du temps, adaptés à leur façon de travailler. Chaque projet est réalisé et suivi personnellement.

15 minutes suffisent pour savoir si Mon Adjoint IA peut vous aider.

Discutons de votre projet

Regardons ensemble ce qu'on peut retirer de vos épaules

Décrivez votre activité et ce qui vous prend le plus de temps. Vous recevrez une proposition concrète. Vous pouvez aussi demander un entretien téléphonique de 15 minutes pour voir si Mon Adjoint IA peut vous aider.

Mon Adjoint IA

Un produit pensé et développé par Sophie Boutemy, pour les indépendants et petites structures qui veulent reprendre la main sur leur temps.

contact@mon-adjoint-ia.fr
Réponse sous 48h ouvrées
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Entretien
de 15 min
gratuit